Gesprächs-Mitschrift
Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufnahme und Transkription eines Beratungsgesprächs in Northvane.
Zweck
Unterstützung der Anlageberatung durch eine Gesprächsmitschrift sowie KI-gestützte Entwürfe zur Prüfung durch den Berater. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung und keine automatische Übernahme in die Beratungsdokumentation.
Rechtsgrundlage
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Datenarten
Tonaufnahme des Beratungsgesprächs sowie daraus erstellte Transkripttexte (einschließlich Sprecherzuordnung, soweit technisch möglich).
Speicherung und Aufbewahrung
Speicherung in Deutschland. Löschung nach Ablauf der von Ihrer Organisation festgelegten Aufbewahrungsfrist bzw. unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auftragsverarbeitung
Zur Transkription kann ein Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Einzelheiten ergeben sich aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Ihrer Organisation.
Widerruf
Die Aufnahme kann jederzeit über die Mitschrift-Steuerung in der Seitenleiste der Beratung beendet werden. Damit endet die laufende Verarbeitung; bereits gespeicherte Segmente unterliegen den oben genannten Löschregeln.
Weitere Informationen
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung: Datenschutz. Verantwortlicher: siehe Impressum.